
建立一套标准化的、完善的问题解决流程和方法并应用,包括但不限于:
根据明确的标准启动正式的问题解决活动;
识别问题并组建相应的问题解决团队;
问题发生后的信息传递(参考BIQS-23 前馈后馈);
短期遏制(参考BIQS-1合格/不合格物料区分);
有效的根本原因分析:
制定对应的完整纠正措施并实施,推荐应用防错方法;
验证措施有效并更新相关文件,如PFMEA、控制计划、作业指导书等;
问题解决过程中的监控,如应用分层审核、验证岗位等;
总结经验教训以预防问题的再发生;
建立经验教训数据库;
领导层参与问题解决,以提供指导和帮助,包括:
参与问题解决的讨论、分析和解决;
问题解决进度跟踪、升级、帮助等(参见 BIQS-8 快速响应);
拉动经验教训的总结和应用;
推荐对内外部所有问题的解决使用相同的问题解决流程和方法;
使所有人熟悉有效解决问题的流程和方法;
培养各层级人员有效分析、解决问题的能力;
保证所有问题解决的彻底性和有效性;
常用的有效的根本原因分析方法,包括但不限于:
头脑风暴;
鱼刺图;
数据统计分析工具;
5Why分析;
七颗钻石方法;
……
总结经验教并预防问题的再发生,包括但不限于:
对现有同类生产过程或产品的横向展开---防止同样的问题在其他现有生产过程或产品再发生;
对未来同类生产过程或产品的纵向延伸---预防以后新的同类生产过程或产品再发生同类问题;
建立经验教训数据库:
可以分类为如产品设计、过程设计、过程控制、管理方法等各方面的内容;
是一个基于事实数据的图书馆,数据可来源于客户、内部、分供方、行业、竞争对手等;
既可以用于对未来新项目开发的指导,也能用于对现有员工经验和技能的提升,甚至是问题解决时的可应用方法检索手册;